园区整体智慧化和数字化

智慧园区管理平台是建立一个数字化产业园区管理平台,将空间(房源)、人(租客)、契约关系(租赁合同)这最核心与最基础的三大资源要素归档至“园区综合管理”中进行梳理,在此系统中,可以将各园中所有的房源、租客、合同、账单等元素进行综合统一管理,在提高各部门沟通效率、达到信息高效传递与记录的同时,更将大大提升管理中的严谨性、业务与财务数据的统一性以及事物流程的科学性。

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能够实现的效果

园区本身

通过现代化园区管理理念和优质的客户服务,高效招商,数字化资产运营,智能化管理服务树立品牌效应,吸引更多企业入驻,推动新型战略产业的聚集,带动地区经济发展。

入驻企业

为入驻企业提供智能化的办公服务,高质量的物业服务,优质的企业配套服务,包括企业租赁管控,物业缴费,产业孵化,金融、装修等服务,使企业摆脱信息化建设的负担,实现拎包入驻。

内部员工

通过一个智能系统,实现一站式人员管理,亦能对访客进行全面智能化管理,包括车辆管理。门禁控制、室内导航、就餐购物,在线缴费、生活服务、社会保障等,体验园区的智能高效服务体验。

园区资产管理

将园区所有的房源统一管理,全面的租约规则、直观的平面看板,使管理团队更加高效运营。

可视化的房源

以剖面图形式展示,全面掌握楼宇当前状态信息,清晰且直观,更加便于楼宇管理工作

企业档案

企业入驻建立档案,实时更新企业信息,官办可以随时掌控园区入驻企业信息

合同管理

快速生成合同、自定义审批流程、自定义制作合同和缴费通知模板,合同到期提醒

租赁管理

实时账单提示、业财一体化与批量操作,告别传统账单全人工模式,财务统计数据在日常管理中同步生成,精准快速掌握房租收费数据

资源分析

根据房源和合同数据,以柱状图、饼状图的形式展示分析结果数据,便于掌握园区运营情况

数据报表

资产运营情况实时数据报表分析

财务管理

园区资产运营中的财务收费规范管理,房租、物业等相关收费、欠费情况随时掌握,使财务管理工作更加规范

缴费中心

集中管理房租、物业费、押金相关费用,可与银行系统对接实现线上缴费自动下账

缴费记录

线下、线上缴费记录实时查看

退费管理

合同提前终止后生成退费信息,实现退费信息系统化管理

缴费通知

自动创建缴费通知单并可批量打印,支持在线发送催费提醒

押金管理

押金收取、退还统一管理,押金情况一目了然

减免管理

特殊情况费用减免的申请、审批管理,减免生效后自动关联企业账单

招商管理

实时跟踪招商过程、客户动向,基于用户成交生命周期,清晰管理各项工作,使运营人及时调整方针

客户跟进

结合助手移动端客户每次的跟进情况系统化管理,细化产业项目的招商流程和规范

联络提醒

建立客户联络提醒系统后台自动提醒推送,建立高效紧密的客户关系,促进招商工作更加系统、有序

空间匹配

根据招商项目需求自动匹配园区房源空间,构建全方位的服务能力

项目管理

园区运营过程中的招商项目管理,实时掌握招商项目的进展

政策管理

政策信息管理以及政策匹配,帮助企业匹配适合企业的优惠政策

数据分析

统计所有客户的状态、需求空间、成交/流失原因以及跟进情况,清晰管控运营团队的工作指标,便于招商工作任务的调整安排

物业服务

为园区物业管理和服务提供信息化支持,使园区物业工作运行更加高效,提高园区的服务能力

工单管理

园区用户通过移动端一键报单,工作人员通过助手接单,后台系统监管整个工单处理流程

失物招领

管理用户通过移动端提交的失物招领信息的审核以及统计

园区活动

园区活动信息以及活动报名管理

场地管理

园区场地维护以及场地租用管理

通知公告

后台发布通知公告一键推送至用户手机端

其他服务

包括园区通讯录、投诉建议、随时拍等,丰富园区掌上应用的后台物而已服务

园区企业服务端
企业通过企业端可以查看园区通知公告、优惠政策、新闻资讯、场地预定以及企业的合同信息、交费信息、欠费信息,通过招行金融产品直接可在线缴费,缴费成功后线上申请电子发票,为企业提供便捷的线上服务。
园区通知公告
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为园区企业员工提供便捷服务,实现一机在手,畅行园区的高效、智能化的移动生活场景
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办公助手端
办公助手主要作用是让园区运营过程变动更加简单便捷,实现了包括招商、客户、日常报单、设备管理、物业服务等方面的应用
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